Le sondage en ligne est devenu un outil incontournable pour organiser des événements, des réunions ou simplement recueillir des opinions. Doodle se positionne comme une plateforme de choix pour réaliser ces sondages en ligne.
Grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa flexibilité, Doodle permet à quiconque de créer un sondage en quelques clics. Que ce soit pour un événement professionnel ou personnel, cette plateforme répond aux besoins de ses utilisateurs.
Faire un sondage Doodle
Créer un compte
Avant de pouvoir créer un sondage, il est nécessaire de créer un compte Doodle. Bien que cela ne soit pas obligatoire, avoir un compte offre des avantages tels que le suivi de vos sondages et une meilleure organisation.
La création d’un compte est simple. Il suffit de se rendre sur le site de Doodle et de suivre les instructions. Pour ceux qui préfèrent, il est également possible de se connecter via Google, Facebook ou une adresse e-mail.
Accéder aux fonctionnalités
Une fois connecté, l’utilisateur est dirigé vers le tableau de bord Doodle. C’est à partir de cet espace que l’on peut commencer à créer un sondage.
- Choisir l’option « Créer un nouveau sondage ».
- Indiquer le titre, le lieu et la description de l’événement.
- Personnaliser le sondage selon ses besoins.
Le processus est intuitif et guidé, ce qui facilite la création du sondage pour les nouveaux utilisateurs.
Personnaliser son sondage
Définir les détails de base
La première étape de la personnalisation consiste à renseigner les informations essentielles du sondage. Cela inclut le titre de l’événement, le lieu (si nécessaire) et une description détaillée pour informer les participants de la nature du sondage.
Il est recommandé de fournir des détails clairs et précis pour éviter toute confusion parmi les participants.
Choisir les plages horaires
Après avoir renseigné les informations de base, l’étape suivante consiste à définir les plages horaires pour le sondage. Doodle offre un calendrier interactif où l’on peut sélectionner les jours et les heures souhaités.
Il est possible de choisir autant de dates et d’heures que nécessaire. Cependant, il est conseillé de limiter les options pour faciliter la prise de décision des participants.
Diffuser et gérer le sondage
Partager le lien du sondage
Une fois le sondage créé, Doodle génère un lien unique qui peut être partagé avec les participants. Ce lien peut être envoyé par e-mail, partagé sur les réseaux sociaux ou intégré sur un site web.
Il est essentiel de s’assurer que le lien est accessible à tous les participants souhaités pour recueillir un maximum de réponses.
Suivre les réponses en temps réel
En tant qu’administrateur du sondage, il est possible de suivre les réponses des participants en temps réel. Doodle envoie également des notifications par e-mail chaque fois qu’une personne répond au sondage.
Cette fonctionnalité permet de rester informé des préférences des participants et d’ajuster l’organisation de l’événement en conséquence.
Options avancées du sondage
Personnaliser les propositions
Outre les plages horaires, Doodle permet d’ajouter des propositions personnalisées aux sondages. Par exemple, au lieu de simples réponses « Oui » ou « Non », il est possible d’ajouter des options comme « Si nécessaire » ou d’autres choix spécifiques à l’événement.
Ces options avancées offrent une flexibilité accrue et permettent de recueillir des réponses plus nuancées de la part des participants.
Paramétrer la confidentialité
Doodle propose également des paramètres de confidentialité pour les sondages. L’option « Sondage caché » est particulièrement utile pour garantir que les réponses des participants restent privées et ne sont pas visibles par d’autres participants.
Il est également possible de définir à l’avance le nombre de suggestions auxquelles un participant peut répondre, offrant ainsi un contrôle supplémentaire sur le processus de réponse.
Clôturer et analyser les résultats
Terminer la collecte des réponses
Une fois que tous les participants ont répondu ou à l’approche de la date limite, il est possible de clôturer le sondage. Cela empêche de nouvelles réponses d’être ajoutées et permet d’analyser les résultats finaux.
La plateforme Doodle offre une vue d’ensemble claire des réponses, facilitant la prise de décision finale sur la date, l’heure ou toute autre proposition du sondage.
Organiser l’événement en fonction des réponses
Après analyse des réponses, il est temps d’organiser l’événement en fonction des disponibilités et préférences des participants. Que ce soit une réunion, une soirée ou tout autre type d’événement, Doodle facilite la coordination et assure que l’événement se déroule sans accroc.
Il est recommandé de communiquer clairement les détails finaux aux participants pour garantir une participation optimale.
